Protezione dei dati

1. Titolare del trattamento LOGISTIC SOLUTION S.R.L. Sede legale: Via dell’Industria 11 – 50056 Montelupo Fiorentino (FI). Email: legal@logisticsolution.net 2. Responsabile della protezione dei dati Il Titolare non è soggetto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento. 3. Finalità del trattamento I dati personali sono trattati esclusivamente per: • ricevere e gestire segnalazioni di illeciti o irregolarità; • verificare la fondatezza dei fatti segnalati; • adottare eventuali provvedimenti conseguenti. Il trattamento avviene nell’ambito della procedura prevista dal D.Lgs. 24/2023. 4. Tipologia di dati trattati Possono essere trattati: • dati identificativi e di contatto (se forniti dal segnalante); • dati relativi al rapporto di lavoro o collaborazione; • informazioni contenute nella segnalazione; • eventuali dati particolari (es. dati sulla salute, opinioni, ecc.); • eventuali dati relativi a reati o condanne penali. Il segnalante è invitato a fornire solo le informazioni necessarie alla gestione della segnalazione. 5. Base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati si basa su: • obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento – D.Lgs. 24/2023); • legittimo interesse del Titolare alla gestione delle segnalazioni (art. 6, par. 1, lett. f), ove applicabile). Il trattamento di eventuali dati particolari avviene nei casi consentiti dalla normativa vigente. Il consenso non è richiesto per il trattamento dei dati. È richiesto solo nei casi in cui sia necessario: • rivelare l’identità del segnalante a soggetti diversi da quelli autorizzati; • effettuare registrazioni audio della segnalazione. 6. Modalità di trattamento I dati sono trattati con strumenti informatici e, in misura residuale, cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a garantire: • la riservatezza dell’identità del segnalante; • la protezione dei dati da accessi non autorizzati; • l’accesso limitato ai soli soggetti incaricati. 7. Destinatari dei dati I dati possono essere trattati da: • personale espressamente autorizzato dal Titolare; • soggetti esterni che gestiscono il canale di segnalazione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; • fornitori di servizi (es. piattaforme informatiche), nominati Responsabili del trattamento; • autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi. 8. Luogo del trattamento e trasferimenti I dati sono trattati presso la sede del Titolare e tramite piattaforme informatiche dedicate alla gestione delle segnalazioni, fornite da soggetti terzi selezionati e nominati Responsabili del trattamento. I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea avvengono nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente. 9. Periodo di conservazione I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale, salvo eventuali esigenze di tutela in sede giudiziaria. 10. Diritti dell’interessato Il segnalante può esercitare i diritti previsti dal Regolamento (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione), nei limiti previsti dalla normativa. In particolare, l’esercizio dei diritti può essere limitato quando ciò sia necessario per: • garantire la riservatezza dell’identità del segnalante; • non compromettere le verifiche e le attività istruttorie. Le richieste possono essere inviate a: legal@logisticsolution.net 11. Diritto di reclamo L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria.